EcoSafe Environmental Services Inc.
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Kansas City
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Recursos de bienestar
Se necesita asistente administrativo en el área metropolitana de Kansas City para una empresa de consultoría y pruebas ambientales.
EcoSafe Environmental Services, Inc. es una empresa de consultoría y pruebas ambientales propiedad y operada por mujeres. Ofrecemos oportunidades de avance a través de la capacitación / experiencia externa y proporcionada por la empresa. Todos los días, nuestros empleados aplican sus diversas habilidades, experiencia y conocimiento a nuestra misión de debida diligencia ambiental y a la entrega de soluciones creativas que mejoran nuestro mundo. Lo apoyaremos como un miembro valioso de nuestro equipo, ya sea que esté establecido en su carrera o recién comenzando, a través de programas de capacitación, experiencia práctica, oportunidades de tutoría y orientación de respetados líderes de la industria.
Este es un puesto de nivel de entrada con viajes locales a la ciudad/estado requeridos.
Resumen del trabajo:
Este es un puesto de nivel de entrada con viajes locales a la ciudad/estado requeridos.
Resumen del trabajo:
El asistente administrativo desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina al brindar apoyo administrativo, administrar las tareas diarias y mantener flujos de trabajo eficientes. Este rol requiere un alto nivel de organización, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación.
Responsabilidades clave:
- Gestión de oficinas: Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa. Mantener los suministros y equipos de oficina; Ordene nuevos suministros según sea necesario.
- Apoyo Administrativo: Ayudar con las tareas administrativas diarias, incluyendo contestar teléfonos, administrar correspondencia, revisar y distribuir correo, programar reuniones, preparar documentos y presentar documentos.
- Entrada de datos y mantenimiento de registros: Mantenga registros, bases de datos y archivos precisos, incluidos registros de empleados, información de proveedores y otra documentación. Manejar las tareas de entrada de datos y garantizar la precisión de los datos.
- Programación y gestión de calendarios: Organice y programe reuniones, citas y arreglos de viaje. Prepare las agendas de las reuniones, tome actas y haga un seguimiento de los elementos de acción.
- Comunicación: Servir como punto de contacto para las comunicaciones internas y externas, proporcionando respuestas rápidas y profesionales a las consultas.
- Apoyo al liderazgo: Ayudar a la gerencia con tareas administrativas, proyectos especiales y otras tareas ad hoc según sea necesario.
- Facturación y facturación: Ayudar en la preparación y procesamiento de facturas, realizar un seguimiento de los pagos y coordinar con el departamento de finanzas para garantizar una facturación oportuna y precisa.
- Manejo de correo: Reciba, clasifique y distribuya el correo y los paquetes entrantes. Prepare el correo saliente y coordine el envío y las entregas.
- Presentación de Archivos y Documentación: Presentar y organizar archivos y documentos para garantizar la documentación y el mantenimiento de registros adecuados.
- Coordinación de eventos: Planificar y coordinar eventos, reuniones y conferencias de la empresa.
Calificaciones:
- Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente un título de asociado o licenciatura.
- Experiencia: Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de apoyo de oficina.
- Habilidades técnicas: Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con el software o las herramientas de gestión de oficina.
- Habilidades de comunicación: Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades organizativas: Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con atención al detalle y precisión.
- Resolución de problemas: Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido.
- Habilidades sociales: Fuertes habilidades interpersonales con una mentalidad de servicio al cliente y capacidad para trabajar bien en equipo.
Calificaciones preferidas:
- Experiencia en gestión de proyectos o planificación de eventos.
- Conocimiento de los principios básicos de contabilidad o teneduría de libros.
- Familiaridad con la entrada de datos y el mantenimiento de bases de datos.
Beneficios:
- Tiempo libre y días festivos pagados
- Opciones de planes de jubilación
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
Compensación: $15.00 - $20.00 por hora
Si está buscando una carrera que ofrezca flexibilidad, estabilidad laboral, una compensación sólida y más, ¡ha venido al lugar correcto! ¡La industria de la calidad del aire interior lo necesita!
La industria de la calidad del aire interior es multidisciplinaria y representa a varios profesionales de la calidad del aire interior que van desde higienistas industriales, gerentes de proyectos, técnicos de campo, contratistas de restauración, profesionales de laboratorio y más. Hay muchos puestos excelentes por ahí, listos para que personas motivadas como tú los ocupen.
La Asociación para la Calidad del Aire Interior (IAQA, por sus siglas en inglés) es una organización internacional de membresía voluntaria que trabaja para apoyar y promover toda la industria de la calidad del aire interior a nivel mundial. Nuestra membresía de más de 1200 es diversa, desde empresas grandes y establecidas hasta empresas más pequeñas que son nuevas en la industria y siguen creciendo. IAQA agrega valor al proporcionarles recursos para mantenerse al día con la industria en constante cambio. Con un enfoque en la educación y la creación de redes, ayudamos a nuestros miembros a aumentar sus conocimientos, desarrollar sus habilidades y obtener empleos dentro de la industria.
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